Automatización de procesos · Canarias
Conectamos las herramientas que utilizas para que la información pase de una tarea a la siguiente. Con reglas claras y tu equipo al mando.
Mira cómo podría funcionarSituaciones que quizá reconozcas
Ejemplos ilustrativos, no casos de clientes. La viabilidad depende de tus aplicaciones, sus permisos y cómo esté organizado el proceso.
Solicitudes y reservas
Llega un correo. Copias los datos a una hoja, avisas al equipo y anotas un recordatorio.
La solicitud se registra, se asigna a la persona adecuada y queda preparada para su seguimiento.
La disponibilidad y la confirmación final las decide tu equipo.
Presupuestos y proyectos
Un cliente acepta. Vuelves a introducir sus datos, creas una carpeta y repartes las tareas una a una.
Una aceptación validada puede iniciar el proyecto, preparar su estructura y avisar a las personas implicadas.
Importes, condiciones y cambios de alcance siguen sujetos a aprobación.
Documentación y seguimiento
Buscas documentos entre carpetas y mensajes, preguntas qué falta y redactas avisos de nuevo.
El sistema puede comprobar qué documentos están pendientes, preparar avisos y mantener un estado compartido.
Las excepciones se derivan a una persona; cada aviso puede requerir revisión.
Qué trabajamos contigo
Empezamos por una tarea concreta. Acordamos qué debe ocurrir, cuándo hace falta intervenir y cómo comprobar que funciona.
Entradas, responsables, pasos y resultado esperado.
Qué aplicaciones pueden comunicarse y con qué permisos.
Qué pasa si faltan datos, llega algo duplicado o una herramienta deja de responder.
Cómo utilizarlo, revisarlo y detenerlo. El soporte posterior se acuerda en la propuesta.
Antes de empezar
No necesariamente. Primero comprobamos si permiten las conexiones que necesitas. Si alguna tiene limitaciones, te explicamos las alternativas antes de construir.
No para todo. Muchas tareas se resuelven con reglas y conexiones entre aplicaciones. Valoramos IA solo cuando aporta utilidad y podemos definir cómo revisar sus resultados.
Depende del proceso, las integraciones y las excepciones. Después de revisarlos, la propuesta debe concretar entregables, precio, plazo y posibles costes de herramientas externas.
Definimos cómo detectar el fallo, a quién avisar y qué pasos requieren intervención. Las condiciones de mantenimiento y atención se acuerdan antes de ponerlo en marcha.
ARGUAL tiene su base en La Palma y plantea sus servicios para empresas de toda Canarias. La necesidad de sesiones presenciales se valora según el proyecto.
Empecemos por algo concreto
Cuéntanos qué la inicia, qué herramientas usas y dónde se atasca.
Hablemos de ese proceso